Voorwaarden voor deelname Swim
Voorwaarden voor deelname Mooie Nel Swim
De organisatie van de Mooie Nel Swim is in handen van de Stichting Mooie Nel Swim (hierna: "de organisatie"). Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle onderdelen van het evenement, te weten de Mooie Nel Swim (hoofdwedstrijd) en de Mooie Nel Swim Kids en Specials (voor kinderen en deelnemers met een beperking).
Door inschrijving en deelname verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over "de deelnemer", wordt bij minderjarige deelnemers en bij deelnemers die wegens een beperking niet zelfstandig rechtshandelingen kunnen verrichten tevens de wettelijk vertegenwoordiger (ouder/voogd/curator) bedoeld, die namens de deelnemer akkoord gaat met deze voorwaarden.
Persoonlijke gegevens
Het is vereist dat persoonlijke gegevens van deelnemers worden verstrekt, die voor de Mooie Nel Swim van belang zijn. Uw inschrijfgegevens worden alleen gebruikt voor doeleinden gerelateerd aan deelname aan de Mooie Nel Swim. Op de website van de Mooie Nel Swim vindt u een privacy statement: https://www.mooienelzwemtocht.nl/privacy.
Deelname
Deelnemers aan de Swim dienen zich aan te melden via de website inschrijven.nl. De inschrijving is definitief wanneer het inschrijfgeld is voldaan.
Inschrijfgeld en leeftijd per onderdeel:
- Mooie Nel Swim (hoofdwedstrijd): inschrijfgeld € 20,00. Deelname is mogelijk vanaf een leeftijd van 18 jaar. Er is geen maximum leeftijd.
- Mooie Nel Swim Kids en Specials: inschrijfgeld € 7,50. Deelname is mogelijk vanaf een leeftijd van 8 jaar. Dit onderdeel staat open voor kinderen en deelnemers met een beperking.
Voor minderjarige deelnemers en voor deelnemers met een beperking die niet zelfstandig kunnen instemmen met deze voorwaarden, is schriftelijke toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger vereist bij inschrijving.
Zelfstandig kunnen zwemmen is een harde voorwaarde voor deelname. Iedere deelnemer — ongeacht leeftijd of onderdeel — moet zelfstandig in staat zijn de volledige zwemafstand af te leggen onder de omstandigheden van open water. Begeleiders van deelnemers met een beperking zijn welkom op het droge, maar zwemmen niet mee in het water; de deelnemer legt het parcours zelfstandig af. Het gebruik van een wetsuit en/of zwemboei (zie hieronder) is daarbij toegestaan.
Om in aanmerking te komen voor een klassering in de uitslagenlijst en/of prijzen voor de winnaars, mag er geen gebruik worden gemaakt van hulpmiddelen. Voorbeelden van niet toegestane hulpmiddelen zijn: handpeddels, pull buoys, zwemflippers/zwemvinnen, front snorkels, etc. Wel zijn wetsuits en zwemboeien toegestaan.
De uitslagen worden na de wedstrijd gepubliceerd op de website van de Mooie Nel Swim.
De deelnemer conformeert zich aan de kledingvoorschriften van de organisatie. Het dragen van een wetsuit wordt aanbevolen. Afhankelijk van de watertemperatuur kan de organisatie de deelnemers verplichten tot het dragen van een wetsuit tijdens de zwemtocht.
Gezondheid en medische geschiktheid
De deelnemer verklaart in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid te verkeren en geen medische beperkingen te hebben die deelname aan een openwaterzwemevenement onverantwoord maken. De deelnemer verklaart dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement.
Voor minderjarige deelnemers en voor deelnemers met een beperking die niet zelfstandig deze verklaring kunnen afgeven, wordt deze verklaring door de wettelijk vertegenwoordiger afgegeven. De wettelijk vertegenwoordiger verklaart in dat geval dat de deelnemer in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid verkeert, voldoende is voorbereid en in staat is de zwemafstand zelfstandig af te leggen.
De deelnemer (of diens wettelijk vertegenwoordiger) is verplicht medische bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op de veiligheid (zoals epilepsie, hartklachten, astma of diabetes) voorafgaand aan het evenement te melden bij de organisatie.
De organisatie behoudt zich het recht voor om een deelnemer de deelname te weigeren of de deelname te beëindigen indien de organisatie gegronde redenen heeft om aan te nemen dat deelname een gezondheidsrisico vormt voor de deelnemer of voor anderen.
Aanwijzingen van veiligheidspersoneel, EHBO, reddingsbrigade en organisatie dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Bij het niet opvolgen van aanwijzingen kan de deelnemer uit het evenement worden verwijderd, zonder recht op restitutie van het inschrijfgeld.
Waterkwaliteit en zwemomstandigheden
De Mooie Nel Swim vindt plaats in open water. De deelnemer is zich ervan bewust dat zwemmen in open water bijzondere gezondheidsrisico's met zich meebrengt die verband houden met de waterkwaliteit, waaronder maar niet beperkt tot bacteriële verontreiniging, blauwalg, parasieten en andere (biologische) vervuiling.
De organisatie monitort de waterkwaliteit voorafgaand aan het evenement, maar kan niet garanderen dat het zwemwater te allen tijde vrij is van verontreinigingen.
De deelnemer aanvaardt uitdrukkelijk de risico's die verbonden zijn aan het zwemmen in open water, waaronder risico's gerelateerd aan de waterkwaliteit, en ziet af van iedere aanspraak jegens de organisatie voor schade of gezondheidsklachten die hieruit voortvloeien.
De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement af te gelasten, in te korten of het parcours te wijzigen indien de waterkwaliteit daar naar oordeel van de organisatie aanleiding toe geeft.
Verzekering
De deelnemer dient te beschikken over een deugdelijke ziektekosten- en ongevallenverzekering die dekking biedt voor deelname aan sportieve activiteiten in open water.
De organisatie beschikt niet over een ongevallenverzekering voor deelnemers. De ongevallenverzekering van de organisatie dekt uitsluitend medewerkers en vrijwilligers van de organisatie.
De deelnemer verklaart door inschrijving en deelname dat hij/zij adequaat verzekerd is voor de risico's die verbonden zijn aan deelname aan een openwaterzwemevenement.
Aansprakelijkheid en risico-aanvaarding
Deelname aan de Mooie Nel Swim is geheel op eigen risico van de deelnemer.
De deelnemer is zich ervan bewust dat deelname aan een open water zwemevenement bijzondere risico's met zich meebrengt, waaronder maar niet beperkt tot: verdrinking, onderkoeling, letsel door contact met andere deelnemers, objecten of waterplanten, en gezondheidsklachten als gevolg van de kwaliteit van het zwemwater.
De deelnemer aanvaardt deze risico's uitdrukkelijk door zich in te schrijven voor en deel te nemen aan het evenement.
De organisatie is niet aansprakelijk voor enig letsel, ziekte, overlijden of schade — van welke aard dan ook — die de deelnemer lijdt als gevolg van of in verband met deelname aan de Mooie Nel Swim, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade of gezondheidsklachten die direct of indirect het gevolg zijn van de kwaliteit van het zwemwater.
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade die hij/zij veroorzaakt aan de organisatie, andere deelnemers of derden.
De deelnemer vrijwaart de organisatie, haar bestuurders, medewerkers en vrijwilligers voor alle aanspraken van derden die verband houden met de deelname van de deelnemer aan het evenement.
Betaling
Het voldoen van het inschrijfgeld kan alleen door direct te betalen tijdens de inschrijving op de website.
Annulering
Bij annulering door de deelnemer vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Bij annulering van het evenement door de organisatie — geheel of gedeeltelijk — wegens weersomstandigheden, waterkwaliteit, overheidsbesluit of andere onvoorziene omstandigheden, wordt indien redelijkerwijs mogelijk gezocht naar een alternatieve datum of vorm. Restitutie van inschrijfgeld is in geen geval gegarandeerd.
Organisatie
De organisatie behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen aan het programma, parcours, starttijd of locatie van de Mooie Nel Swim.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij landelijke maatregelen, onverwacht slecht weer, te koud water, slechte waterkwaliteit of onvoorziene omstandigheden het evenement te annuleren, in te korten, of uit te wijken naar een alternatieve (start)locatie of starttijd.
Beeldopnamen
Tijdens de Mooie Nel Swim worden er door de organisatie beeldopnamen gemaakt; deze kunnen worden gebruikt voor promotiemateriaal en/of openbaar zichtbaar gemaakt worden. Door deelname verleent de deelnemer — of bij minderjarigen en bij deelnemers die niet zelfstandig kunnen instemmen, de wettelijk vertegenwoordiger — toestemming voor het gebruik van deze beeldopnamen.
Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of deelname aan de Mooie Nel Swim worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.
